CMS training videos
These videos will walk you through everything you need to know to create engaging, accessible, and well-organized digital experiences.
Each video focuses on a specific feature or workflow. By the end of this series, you'll have the knowledge and practical skills to create a guide that helps visitors connect with your organization's stories.
In this article:
Video 1: Navigating the CMS (Cómo navegar en el CMS)
Video 2: CMS Content Types (Tipos de contenido)
Video 3: Content Types: Item & Botanical Items (Tipos de contenidos: artículos y artículos botánicos)
Video 4: Content Types: Exhibitions (Tipos de contenidos: exposiciones)
Video 5: Content Types: Tours (Tipos de contenidos: recorridos)
Video 6: Content Types: Events (Tipos de contenidos: recorridos)
Video 7: Assets: Images (Activos: imágenes)
Video 8: Assets: Audio (Activos: audio)
Video 9: Assets: Video (Activos: video)
Video 10: Assets: Creators (Activos: creadores)
Video 11: Related Content (Contenido relacionado)
Video 12: Previewing Your Content (Vista previa de tu contenido)
Video 13: Home Screen (Cómo agregar contenido a la pantalla de inicio)
Video 14: About, Hours, Location (Acerca de, ubicación y horarios)
Video 15: Publishing & Visibility (Búsqueda y visibilidad)
Video 16: Exterior Maps (Mapas exteriores)
Video 17: Interior Maps (Edificio y mapa de piso)
Video 18: Interior Pins (Pines de mapa exterior)
Video 19: Exterior Pins (Pines de mapa de piso)
Video 1: Navigating the CMS
In this video, we'll take a guided tour of the CMS interface, highlighting the key areas that help you build, manage, and review your guide.
En este video, haremos un recorrido guiado por la interfaz del CMS, destacando las áreas clave que te ayudarán a crear, gestionar y revisar tu guía.
Video 2: CMS Content Types
In this video, we'll walk through the five content types available in the CMS and explain how each one is designed to help you organize and present information effectively. You'll learn the difference between Items, Botanical Items, Exhibitions, Tours, and Events, including when to use each type and how they appear to users in the guide.
En este video, repasaremos los cinco tipos de contenido disponibles en el CMS y explicaremos cómo cada uno está diseñado para ayudarte a organizar y presentar información de manera efectiva. Aprenderás la diferencia entre Elementos, Elementos Botánicos, Exposiciones, Visitas Guiadas y Eventos, incluyendo cuándo usar cada tipo y cómo se muestran a los usuarios en la guía.
Video 3: Content Types: Items & Botanical Items
In this video, you'll learn how to create and publish an item in the CMS, from entering essential information to preparing content for review and publication. We'll walk through each field in the item form, including titles, creator information, dates, materials, descriptions, and supporting media. You'll also learn how to connect items to exhibitions and tours, assign lookup numbers, and use related content to encourage deeper exploration of your guide.
En este video, aprenderás a crear y publicar un elemento en el CMS, desde ingresar la información esencial hasta preparar el contenido para revisión y publicación. Repasaremos cada campo del formulario, incluyendo títulos, información del creador, fechas, materiales, descripciones y recursos multimedia. También aprenderás a vincular elementos con exposiciones y recorridos, asignar números de referencia y usar contenido relacionado para fomentar una exploración más profunda de tu guía.
Video 4: Content Types: Exhibitions
Learn how to create an exhibition in the Bloomberg Connects CMS by adding images and descriptions to selecting display dates and organizing items. We'll cover the different display period options, explain how exhibitions can support both physical and digital experiences, and demonstrate how to choose the best layout and section titles for your audience. You'll also learn how to incorporate audio and video, connect related content, and manage visibility settings for temporary exhibitions. By the end of this video, you'll know how to build engaging exhibition experiences that help visitors discover connections between content and navigate your guide with confidence.
Aprende a crear una exposición en el CMS de Bloomberg Connects, desde añadir imágenes y descripciones hasta seleccionar las fechas de exhibición y organizar elementos. Cubriremos las diferentes opciones de periodos de exhibición, explicaremos cómo las exposiciones pueden apoyar experiencias tanto físicas como digitales y te mostraremos cómo elegir el mejor diseño y títulos de las secciones para tu público. También aprenderás a incorporar audio y video, conectar contenido relacionado y gestionar la visibilidad de tus exposiciones temporales. Al finalizar este video, sabrás cómo crear experiencias de exposición atractivas que ayuden a los visitantes a descubrir conexiones entre el contenido y a navegar por tu guía con confianza.
Video 5: Content Types: Tours
Learn how to create a tour in the CMS and understand what makes tours different from other grouped content types like exhibitions. We'll walk through the key fields you'll need to complete, including titles, images, display periods, estimated duration, and multimedia assets. You'll also learn how to add tour stops, organize content in a meaningful sequence, and ensure that each stop is properly mapped for visitors.
Aprende a crear un recorrido virtual en el CMS y comprende qué lo diferencia de otros tipos de contenido agrupado, como las exposiciones. Repasaremos los campos clave que debes completar, incluyendo títulos, imágenes, periodos de visualización, duración estimada y recursos multimedia. También aprenderás a añadir paradas, organizar el contenido de forma secuencial y asegurarte de que cada parada esté correctamente indicada para los visitantes.
Video 6: Content Types: Events
Learn how to create events in the Bloomberg Connects CMS so that visitors have all the information they need to participate. We'll walk through the event creation process, including adding images, titles, dates, times, and descriptions that clearly communicate what the event is about and who should attend. You'll also learn how to manage event visibility, including how to automatically remove outdated events from public view once they have passed.
Aprende a crear eventos en el CMS de Bloomberg Connects para que los visitantes tengan toda la información necesaria para participar. Te guiaremos por el proceso de creación de eventos, incluyendo cómo añadir imágenes, títulos, fechas, horas y descripciones que comuniquen claramente de qué trata el evento y quiénes deberían asistir. También aprenderás a gestionar la visibilidad de los eventos, incluyendo cómo eliminar automáticamente los eventos obsoletos una vez que hayan pasado.
Video 7: Assets: Images
Lean how to upload, edit, and optimize images to create a visually engaging and accessible experience for your audience. We'll explore the different ways to add images to the CMS, whether you're uploading them individually, adding them in bulk, or attaching them while creating content. You'll also learn how to adjust image crops for different display formats, write effective captions, and create meaningful alt text that improves accessibility for all users. Along the way, we'll discuss image credits, legal considerations, and best practices for ensuring your images accurately represent the stories and experiences you're sharing.
Aprende a subir, editar y optimizar imágenes para crear una experiencia visualmente atractiva y accesible para tu audiencia. Exploraremos las diferentes maneras de añadir imágenes al CMS, ya sea subiéndolas individualmente, en lote o adjuntándolas al crear contenido. También aprenderás a ajustar el recorte de las imágenes para diferentes formatos de visualización, a escribir subtítulos efectivos y a crear texto alternativo significativo que mejore la accesibilidad para todos los usuarios. Además, hablaremos sobre los créditos de las imágenes, las consideraciones legales y las mejores prácticas para garantizar que tus imágenes representen fielmente las historias y experiencias que compartes.
Video 8: Assets: Audio
Learn how to upload and manage audio assets in the Bloomberg Connects CMS, ensuring your content is both compelling and accessible. We'll cover the different ways to add audio files to the CMS, explain the importance of completing audio metadata, and share best practices for creating clear, informative titles and descriptions. You'll also learn why transcripts are a required part of every audio asset and how they support accessibility for visitors who are deaf, hard of hearing, or simply prefer to read along.
Aprende a subir y gestionar archivos de audio en el CMS de Bloomberg Connects, garantizando que tu contenido sea atractivo y accesible. Cubriremos las diferentes formas de añadir archivos de audio al CMS, explicaremos la importancia de completar los metadatos de audio y compartiremos las mejores prácticas para crear títulos y descripciones claras e informativas. También aprenderás por qué las transcripciones son imprescindibles para cada archivo de audio y cómo facilitan la accesibilidad a los visitantes sordos, con discapacidad auditiva o los que simplemente prefieren leer el texto.
Video 9: Assets: Video
In this video, you'll learn how to upload, manage, and optimize video assets in the Bloomberg Connects CMS. Also learn the different ways to add videos to the CMS, how to complete the required metadata fields, and why transcripts and captions are essential for accessibility. In addition, we'll cover video credits, thumbnail images, and tips for creating a polished viewing experience that helps visitors understand what your video is about before they press play.
En este video, aprenderás a subir, administrar y optimizar videos en el CMS de Bloomberg Connects. También descubrirás las diferentes maneras de agregar videos al CMS, cómo completar los campos de metadatos necesarios y por qué las transcripciones y los subtítulos son esenciales para la accesibilidad. Además, abordaremos temas como los créditos de video, las imágenes en miniatura y consejos para crear una experiencia visual impecable que ayude a los visitantes a comprender el contenido del video antes de reproducirlo.
Video 10: Assets: Creators
Learn how to use the Creator Library in the Bloomberg Connects CMS to standardize creator information and ensure it appears accurately throughout your content.
Aprende a utilizar la Biblioteca de Creadores en el CMS de Bloomberg Connects para estandarizar la información de cada creador y garantizar que aparezca correctamente en todo su contenido.
Video 11: Related Content
In this video, you'll learn how to use Related Content to create connections that help visitors discover additional information, explore deeper context, and navigate your guide more intuitively. We'll look at common use cases, such as linking artist biographies to artworks, connecting pieces by the same creator across different exhibitions, or highlighting related events and resources.
En este video, aprenderás a usar el Contenido Relacionado para crear conexiones que ayuden a los visitantes a descubrir información adicional, explorar un contexto más profundo y navegar por tu guía de forma más intuitiva. Veremos casos de uso comunes, por ejemplo, cómo vincular biografías de artistas con obras de arte, conectar piezas del mismo creador en diferentes exposiciones o destacar eventos y recursos relacionados.
Video 12: Previewing Your Content
You'll learn how to preview both individual pieces of content and your guide as a whole using the CMS. We'll explain the difference between visitor view and internal review mode, show you how to preview published and draft content, and demonstrate the tools available for quick quality checks during development. You'll also learn how to access Internal Mode within the Bloomberg Connects app, allowing you to experience your guide in the same environment your visitors will use.
Aprenderás a previsualizar tanto el contenido individual como la guía completa mediante el CMS. Te explicaremos la diferencia entre la vista de visitante y el modo de revisión interna, te mostraremos cómo previsualizar el contenido publicado y los borradores, y te mostraremos las herramientas disponibles para realizar comprobaciones de calidad rápidas durante el desarrollo. También aprenderás a acceder al Modo Interno dentro de la aplicación Bloomberg Connects, lo que te permitirá experimentar tu guía en el mismo entorno que usarán tus visitantes.
Video 13: Home Screen
To make that content visible and accessible to visitors, it must be organized and presented on your guide's home screen. In this video, you'll learn how to structure your guide's homepage to create a clear, engaging experience for your audience. We'll walk through how to create and manage sections, organize content into meaningful categories, and control the order in which visitors encounter information.
Para que ese contenido sea visible y accesible para los visitantes, debe estar organizado y presentado en la pantalla de inicio de tu guía. En este video, aprenderás a estructurar la página de inicio de tu guía para crear una experiencia clara y atractiva para tu audiencia. Te mostraremos cómo crear y administrar secciones, organizar el contenido en categorías significativas y controlar el orden en que los visitantes acceden a la información.
Video 14: About, Hours, Locations
Learn how location information affects your visibility within the Bloomberg Connects Explore feature and why it's important to include only public-facing locations. Along the way, we'll discuss best practices for communicating closures, special circumstances, and other updates that may impact a visitor's experience. By the end of this video, you'll understand how to create an informative About section that helps visitors find your organization, plan their visit, and gain a clearer understanding of the stories and experiences your guide offers.
Aprende cómo la información de ubicación afecta tu visibilidad en la función Explorar de Bloomberg Connects y por qué es importante incluir solo ubicaciones accesibles al público. Además, hablaremos sobre las mejores prácticas para comunicar cierres, circunstancias especiales y otras actualizaciones que puedan afectar la experiencia del visitante. Al final de este video, comprenderás cómo crear una sección "Acerca de" informativa que ayude a los visitantes a encontrar tu organización, planificar su visita y comprender mejor las historias y experiencias que ofrece tu guía.
Video 15: Publishing & Visibility
Learn how published and draft content behave within the CMS and how those settings affect what users can discover.
Aprende cómo se comportan el contenido publicado y los borradores dentro del CMS y cómo esas configuraciones afectan lo que los usuarios pueden descubrir.
Video 16: Exterior Maps
Learn how to add and manage an exterior map in the Bloomberg Connects CMS. We'll cover the purpose of exterior maps, how they support wayfinding for visitors, and the steps required to set up your map correctly. You'll learn how your organization's address influences the map's location and orientation, why accurate location information is essential, and how exterior maps support institutions with multiple buildings, campuses, gardens, parks, and offsite locations. We'll also explain how the Bloomberg Connects Google Maps integration works and what visitors will actually see when using the guide.
Aprende a agregar y administrar un mapa exterior en el CMS de Bloomberg Connects. Explicaremos el propósito de los mapas exteriores, cómo facilitan la orientación de los visitantes y los pasos necesarios para configurarlo correctamente. Descubrirás cómo la dirección de tu organización influye en la ubicación y orientación del mapa, por qué es fundamental contar con información de ubicación precisa y cómo los mapas exteriores benefician a instituciones con múltiples edificios, campus, jardines, parques y ubicaciones externas. También explicaremos cómo funciona la integración de Bloomberg Connects con Google Maps y qué verán los visitantes al usar la guía.
Video 17: Interior Maps
Learn how to add and manage maps in the Bloomberg Connects CMS to provide a seamless wayfinding experience for your audience and how they help visitors locate exhibitions, objects, buildings, and amenities. You'll also learn how to add and position buildings, upload floor maps, organize multiple floors, and choose the best default view for your visitors. Along the way, we'll cover practical tips for naming buildings, placing map pins accurately, and structuring floor maps to reflect your real-world environment. Whether you're managing a single gallery or a multi-building campus, these mapping tools help visitors feel confident exploring your space.
Aprende a añadir y gestionar mapas en el CMS de Bloomberg Connects para ofrecer una experiencia de orientación fluida a tu público y cómo estos mapas ayudan a los visitantes a localizar exposiciones, objetos, edificios y servicios. También aprenderás a añadir y posicionar edificios, subir planos de planta, organizar varias plantas y elegir la mejor vista predeterminada para tus visitantes. Además, te daremos consejos prácticos para nombrar edificios, colocar marcadores de mapa con precisión y estructurar los planos de planta para que reflejen tu entorno real. Tanto si gestionas una sola galería como un campus con varios edificios, estas herramientas de mapeo ayudan a los visitantes a explorar tu espacio con confianza.
Video 18: Interior Pins
Learn how to create and manage interior map pins within the Bloomberg Connects CMS. You will learn how to add pins to floor maps, attach guide content, and create clear location names that align with your building's signage and visitor experience. You'll also learn how to position pins accurately, understand the difference between "Show on Map" and "Feature on Map," and use each feature to improve navigation and content discovery.
Aprende a crear y gestionar marcadores de mapas interiores en el CMS de Bloomberg Connects. Aprenderás a añadir marcadores a los planos de planta, adjuntar contenido de la guía y crear nombres de ubicación claros que coincidan con la señalización del edificio y la experiencia del visitante. También aprenderás a posicionar los marcadores con precisión, comprenderás la diferencia entre "Mostrar en el mapa" y "Destacar en el mapa", y utilizarás cada función para mejorar la navegación y el descubrimiento de contenido.
Video 19: Exterior Pins
Learn how to create and manage exterior map pins in the Bloomberg Connects CMS. You will learn how to attach content to a pin, create clear and useful location names, and place pins accurately on your map using either drag-and-drop placement or geographic coordinates. You'll also learn how the "Show on Map" and "Feature on Map" options work, when to use them, and how they help visitors discover and navigate your content.
Aprende a crear y gestionar marcadores de mapa externos en el CMS de Bloomberg Connects. Aprenderás a adjuntar contenido a un marcador, crear nombres de ubicación claros y útiles, y colocar marcadores con precisión en tu mapa mediante la función de arrastrar y soltar o con coordenadas geográficas. También aprenderás cómo funcionan las opciones "Mostrar en el mapa" y "Destacar en el mapa", cuándo usarlas y cómo ayudan a los visitantes a descubrir y navegar por tu contenido.